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新一代網(wǎng)絡(luò)存儲服務(wù)器/一站式數(shù)據(jù)管理平臺
增加生產(chǎn)力和降低成本的方法。
長久以來,企業(yè)的員工都在不同的辦公室里。但現(xiàn)在,他們也在客廳、機場、咖啡廳和其他偏遠的地方工作。事實上,研究顯示,現(xiàn)在幾乎三分之二的組織都有遠程工作人員。這個新的現(xiàn)實給IT和數(shù)據(jù)管理帶來了許多挑戰(zhàn)。
文件共享可能會給遠程團隊帶來麻煩,并會因為帶寬不足而降低生產(chǎn)力。另外,如果您的組織缺少集中的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),存儲空間的使用量會因為不必要的冗余而增加。在沒有集中備份和恢復(fù)的情況下,您還可能會丟失重要數(shù)據(jù)。
有了正確的數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略,企業(yè)就能把現(xiàn)代職場的挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為讓自己在競爭中處于領(lǐng)先地位。
尋求適當?shù)馁Y料管理策略。
按照慣例,企業(yè)將數(shù)據(jù)存儲在一個服務(wù)器或云中,這意味著遠程辦公室的雇員必須處理較慢的傳輸速度?,F(xiàn)在,多站點企業(yè)可以通過部署在總部的大型網(wǎng)絡(luò)存儲服務(wù)器(NAS)以及在各分支機構(gòu)的小型NAS,為數(shù)據(jù)存儲和管理建立新的結(jié)構(gòu)。然后,您就可以在NAS系統(tǒng)之間和辦公室之間輕松地同步文件。
舉例來說,您可以將Synology的XS/XS+系列設(shè)置為總部,而XS+系列的存儲容量超過PB。在分行和其他偏遠地區(qū),你可以考慮SynologyPlus系列的模型,它能提供存儲容量和性能,適合小型辦公室。簡單地擴展和同步中心NAS的能力,同時使用相同的軟件套件,這是像我們這樣的解決方案的主要優(yōu)點之一。
雖然您的具體設(shè)置可能不同于上面的例子,但這種全面的數(shù)據(jù)管理方法可以產(chǎn)生強大的效果。由于NAS設(shè)備部署在每一個業(yè)務(wù)站點,員工不必直接連接到總部,這意味著他們可以更快地進行讀/寫訪問。讓事情變得更簡單,他們可以將大文件映射到網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器上,而不必來回發(fā)送大文件,這樣就節(jié)省了時間(而且還很混亂)。
使用這個新的結(jié)構(gòu),你也可以減少資源的使用。冗余文件會減少占用的存儲空間,因為文件會同步到本地NAS,而非雇員的個人計算機。這樣還可以更容易地管理和減少辦公室?guī)捪摹?/span>
其他多站點數(shù)據(jù)管理策略。
SynologyNAS可以通過在總部和每個業(yè)務(wù)站點部署SynologyNAS來建立數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)計劃,而不需要從其他廠商租用空間。這樣不但可以在發(fā)生災(zāi)難時保護您的數(shù)據(jù),而且可以避免與多個供應(yīng)商打交道,因為它們的許可費用確實會增加。
你也需要考慮一種集中的管理系統(tǒng)(CMS),它讓IT管理員可以在一個中心位置管理多個NAS設(shè)備,而不必通過NAS設(shè)置親自訪問每個辦公室,這為他們節(jié)省了時間和精力。借助于群暉的CMS,IT管理員可以使用單個指示板來檢查每個服務(wù)器的狀態(tài),更新每個服務(wù)器的軟件,并將管理員權(quán)限委派給特定的雇員,這使得他們能夠管理特定服務(wù)器上的某些設(shè)置。
KrysGroup是如何徹底改造它的文件共享系統(tǒng)的。
法國眼鏡公司KrysGroup擁有1300多家商店,在進入Synology之前,它通過Internet向文件服務(wù)器發(fā)送文件。Krys向Synology咨詢了關(guān)于對其當前過程進行徹底改革的建議,這促使Synology提出將NAS設(shè)置在每個商店中,用于文件共享。Krys從這一新結(jié)構(gòu)中受益于更加穩(wěn)定的架構(gòu),這一架構(gòu)由于幾乎不需要維護而再次節(jié)省了資金。另外,他們的IT管理員和員工享受簡化的系統(tǒng)管理和更高的效率。
當企業(yè)成長時,不可避免會遇到阻礙,但是不要讓規(guī)模問題成為你的弱點。通過采用正確的數(shù)據(jù)管理策略,您可以將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為商機,從而提高生產(chǎn)率、降低成本,以及更重要的,確保數(shù)據(jù)安全。
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