——喻經(jīng)理，SAN貴州分公司創(chuàng)始人合伙人。

機(jī)構(gòu)背景

成立于2014年的北京斯艾恩數(shù)碼技術(shù)有限公司(SANLab，簡(jiǎn)稱(chēng)SAN)，是一家致力于建筑動(dòng)畫(huà)和多媒體制作的建筑畫(huà)室。該公司成立于貴州省貴陽(yáng)市，由近30名設(shè)計(jì)師組成，與美國(guó)、英國(guó)等國(guó)內(nèi)外知名設(shè)計(jì)公司合作，為世界各地客戶提供富有創(chuàng)意的視覺(jué)解決方案，以一張建筑人像圖作為建筑設(shè)計(jì)方案的靈魂。

所面臨的挑戰(zhàn)

作為一個(gè)正處于快速發(fā)展階段的藝術(shù)建筑人像設(shè)計(jì)工作室，SAN貴州分公司需要有足夠的容量，靈活的擴(kuò)展能力，明確的權(quán)限，方便的使用，安全的存儲(chǔ)方案來(lái)為其珍貴的工程文件和設(shè)計(jì)圖紙保駕護(hù)航。

對(duì)于設(shè)計(jì)室來(lái)說(shuō)，規(guī)范嚴(yán)格的權(quán)限控制是防止設(shè)計(jì)工程文件外泄的第一步。以前SAN貴州分公司使用傳統(tǒng)的文件服務(wù)器，由于沒(méi)有設(shè)置用戶權(quán)限，在工作中，所有的設(shè)計(jì)人員都可以訪問(wèn)文件服務(wù)器上的所有文件夾和文件，存在很多不確定因素，無(wú)法保證工程文件的安全性。另外，工作室的每一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目都需要至少5到6GB的存儲(chǔ)空間才能存儲(chǔ)工程文件，工作室工程文件的總?cè)萘恳呀?jīng)接近30TB，隨著業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，對(duì)材料的存儲(chǔ)需求也在不斷增加，SAN貴州分公司急需大容量的存儲(chǔ)空間，并有一個(gè)靈活的擴(kuò)展方案。而且設(shè)計(jì)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)過(guò)程、交付環(huán)節(jié)，都需要多人協(xié)作，通常一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要5-10名不同角色的員工協(xié)作，SAN采用的傳統(tǒng)文件服務(wù)器上傳和下載速度不穩(wěn)定，且沒(méi)有文件保護(hù)機(jī)制，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤刪，很難恢復(fù)，給項(xiàng)目帶來(lái)嚴(yán)重影響。

解決方案

為應(yīng)對(duì)公司所面臨的文件管理和不斷增長(zhǎng)的存儲(chǔ)需求，SAN貴州分公司淘汰了傳統(tǒng)的文件服務(wù)器，購(gòu)買(mǎi)了群暉RS2418+作為公司的文件服務(wù)器，配以6個(gè)希捷企業(yè)級(jí)硬盤(pán)，構(gòu)建了35TB具有數(shù)據(jù)保護(hù)功能的RAID5存儲(chǔ)器，避免了單塊硬盤(pán)故障造成的數(shù)據(jù)丟失。

嚴(yán)格規(guī)范權(quán)限管理，確保工程文件的安全。

以前設(shè)計(jì)者可以訪問(wèn)和修改不具有權(quán)限的項(xiàng)目組文件夾，這對(duì)SAN貴州分公司是一個(gè)安全隱患，群暉RS2418+提供的權(quán)限控制功能彌補(bǔ)了該公司的安全漏洞。企業(yè)管理人員為設(shè)計(jì)者建立獨(dú)立賬戶，根據(jù)不同的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分配相應(yīng)的文件夾權(quán)限。設(shè)定后，設(shè)計(jì)者只能看到他自己有權(quán)限的資料夾，沒(méi)有權(quán)限的資料夾會(huì)被隱藏，不可訪問(wèn)。設(shè)計(jì)者只能在其權(quán)限下的文件夾中編輯".ps"、".max"和各種設(shè)計(jì)素材等格式的工程文件。SAN貴州分公司的創(chuàng)始合伙人喻彥補(bǔ)充說(shuō)：“這樣一想，只管項(xiàng)目的設(shè)計(jì)師就可以進(jìn)入文件夾并修改工程文件和設(shè)計(jì)材料，這不僅提高了設(shè)計(jì)師的工作經(jīng)驗(yàn)，而且保證了工程文件的安全?！?/span>

集中式存儲(chǔ)大量文件，訪問(wèn)文件速度極快如同本地訪問(wèn)。

通過(guò)對(duì)群暉存儲(chǔ)服務(wù)器的配置，近30名SAN貴州分公司的設(shè)計(jì)人員按照不同的項(xiàng)目分組，將圖檔、動(dòng)畫(huà)等工程文件和設(shè)計(jì)資料上傳到RS2418+相應(yīng)的項(xiàng)目組文件夾，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一存儲(chǔ)管理。就工作室的近期需求而言，RS2418+提供的35TB容量完全可以滿足，而隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，未來(lái)需要擴(kuò)展時(shí)，可根據(jù)工作室需求靈活增加硬盤(pán)，最多可通過(guò)擴(kuò)展設(shè)備承載24個(gè)硬盤(pán)，提供384TB的存儲(chǔ)空間。

設(shè)計(jì)者在收集材料，設(shè)計(jì)，制作，修改，交付的過(guò)程中，需要大量地獲取，修改，存儲(chǔ)項(xiàng)目材料和工程文件，以及合作。當(dāng)RS2418+通過(guò)SMB協(xié)議映射到本地時(shí)，SAN貴州分公司的設(shè)計(jì)人員在需要訪問(wèn)RS2418+上的工程文件時(shí)，只需在映射到本地的項(xiàng)目文件夾中操作，使用起來(lái)就像在本地文件夾一樣簡(jiǎn)單。當(dāng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要多人共同完成項(xiàng)目時(shí)，設(shè)計(jì)者之間通過(guò)簡(jiǎn)單的拷貝粘貼就可以完成項(xiàng)目文件夾的下載和上傳，速度也比以前更加穩(wěn)定。

多種安全機(jī)制，工程文件誤刪可及時(shí)恢復(fù)。

而在傳統(tǒng)的文件服務(wù)器上，文件一旦被刪除，就很難找回，嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)度。SAN貴州分公司除了通過(guò)權(quán)限設(shè)置，避免不同項(xiàng)目組之間設(shè)計(jì)素材被誤刪的可能性外，還通過(guò)群暉的“回收”功能，對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行“雙保險(xiǎn)”。談到這一點(diǎn)，創(chuàng)始合伙人喻彥說(shuō)：“在裝備群暉RS2418+后，我們?cè)僖膊粨?dān)心由于錯(cuò)誤刪除而造成的數(shù)據(jù)丟失。管理員在共享文件夾中打開(kāi)了“回收站”功能，當(dāng)群暉存儲(chǔ)服務(wù)器上的工程文件被錯(cuò)誤刪除時(shí)，可以快速地從回收站恢復(fù)。進(jìn)一步設(shè)置回收站操作權(quán)限，使管理員可以在回收站中恢復(fù)或清空文件，沒(méi)有權(quán)限的設(shè)計(jì)者不能進(jìn)入回收站，從而進(jìn)一步提高了工程文件的安全性。在此基礎(chǔ)上，設(shè)定回收站檔案的保存期，既保證安全，又節(jié)省存貯空間。

成果

“群暉RS2418+”SAN貴州分公司的創(chuàng)始合伙人喻經(jīng)理說(shuō)：“群暉RS2418+提供的大容量空間滿足了我們近期的存儲(chǔ)需求，還可以根據(jù)工作室的需要靈活擴(kuò)展?！叭簳煛币矌臀覀儗?shí)現(xiàn)了嚴(yán)格的權(quán)限分配，每一個(gè)設(shè)計(jì)師只需在自己的項(xiàng)目權(quán)限下訪問(wèn)和修改工程文件，并且設(shè)計(jì)師可以在本地文件夾中直觀地訪問(wèn)“群暉”上的工程文件，在設(shè)置好回收站功能后，即使誤刪文件也能迅速找回，為設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作增加了安全感和便利性。