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網(wǎng)上辦公如此之多，對(duì)于中小企業(yè)用戶該如何選擇，才能構(gòu)建出一個(gè)高效、安全、方便、易用的數(shù)據(jù)管理實(shí)用方案？

重慶瑪格家居成立于2004年，在全國(guó)各地開設(shè)了800多家連鎖店，但缺乏一套規(guī)范的文件管理體系，文件分散在各部門、工廠、部門員工的電腦里，隨著公司的發(fā)展，文件傳遞沒有統(tǒng)一的渠道，無法集中控制，數(shù)據(jù)也存在安全隱患。

Maggie購(gòu)買了群暉RS4017xs+，并使用群暉Drive來搭建公司的企業(yè)網(wǎng)盤。MargerHouse中的許多同事經(jīng)常出差，需要實(shí)時(shí)訪問公司外部文件和設(shè)計(jì)圖片，或與供應(yīng)商和客戶進(jìn)行交流，而Drive實(shí)現(xiàn)可以讓員工通過手機(jī)和計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程訪問云中文件。在群暉Drive上，瑪格家居的各部門分別建立了各自所屬的團(tuán)隊(duì)文件夾，員工可以實(shí)時(shí)將電腦文件同步到群暉上，方便員工相互分享文件，不再需要拿U盤相互拷貝。

為解決分公司文件分散的問題，瑪格家居又在廣州運(yùn)營(yíng)中心、佛山基地和天津基地分別部署了群暉RS3618xs，與總部服務(wù)器實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，提高了數(shù)據(jù)傳輸效率。

天士力控股集團(tuán)成立于1994年，擁有大量數(shù)據(jù)和文件資料，需要統(tǒng)一管理和安全備份。天士力控股集團(tuán)有限公司，數(shù)字化共享服務(wù)中心，系統(tǒng)管理部經(jīng)理劉靜鋒表示，通過群暉科技的高性價(jià)比云盤和免費(fèi)備份解決了多種場(chǎng)景下存儲(chǔ)資源不足的問題。SynologyDrive不僅幫助天士力快速構(gòu)建了一個(gè)功能全面的企業(yè)云盤，它還更加方便地實(shí)現(xiàn)了文件共享，對(duì)于團(tuán)隊(duì)來說，它可以實(shí)現(xiàn)權(quán)限隔離，并為每個(gè)員工提供獨(dú)立的空間。

另外，SynologyActiveBackupforBusiness提供了一種備份一體機(jī)方案，可對(duì)服務(wù)器、VMware虛擬機(jī)備份和員工電腦進(jìn)行集中備份，不需要進(jìn)行耗費(fèi)時(shí)間的預(yù)先操作培訓(xùn)，一鍵恢復(fù)，提高了天士力日常運(yùn)營(yíng)的效率。

GlobalResearchInstitute分析指出，群暉科技為中小企業(yè)的數(shù)據(jù)管理和保護(hù)提供了高效的解決方案，群暉SynologyDrive所帶來的實(shí)用功能，可以很方便地滿足用戶實(shí)現(xiàn)一站式、多終端、多站點(diǎn)在線辦公的需求，以及中小企業(yè)文件數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，獲得更加安全、可靠的日常傳輸和體驗(yàn)。

顯然，SynologyDrive在構(gòu)建高效、安全的在線協(xié)同辦公數(shù)據(jù)環(huán)境方面，是一位“好幫手”，具有隨時(shí)隨地提供文件訪問和共享私有云的能力，為中小企業(yè)在線協(xié)同辦公帶來方便、高效的數(shù)據(jù)安全和管理。

建立專屬私有云，數(shù)據(jù)銀行能帶來什么不同？

以“數(shù)據(jù)銀行”為定位的群暉科技Synology，在戰(zhàn)亂時(shí)期為中小企業(yè)用戶快速構(gòu)建方便、安全、實(shí)用的網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)環(huán)境方面，有著長(zhǎng)期的優(yōu)勢(shì)。

它很“實(shí)用”，就是SynologyDrive數(shù)據(jù)管理套件經(jīng)過多年的優(yōu)化升級(jí)和更新，功能更加強(qiáng)大，給用戶帶來更方便的體驗(yàn)。

從官方統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看，目前群暉科技Synology的銷量已經(jīng)超過6百萬部，遍布全球各個(gè)行業(yè)，其中不乏數(shù)以千計(jì)的用戶同時(shí)在線的關(guān)鍵服務(wù)，支撐著很多企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)。而且Synology產(chǎn)品和軟件都可以在不同的應(yīng)用環(huán)境中穩(wěn)定、高效地運(yùn)行。再者，為用戶妥善管理、保護(hù)好每份數(shù)據(jù)，早已成為群暉科技的企業(yè)使命。

如果你想使用它，那么你需要了解最新的SynologyDrive軟件。SynologyDrive通過多年的應(yīng)用和實(shí)踐，整合了自研的多套軟件包和桌面程序，提供更高效、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)同步和備份，以方便快捷地管理中小企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)同步、備份、共享等方面的需求。SynologyDrive這幾個(gè)功能亮點(diǎn)值得關(guān)注，它能有效地應(yīng)對(duì)中小企業(yè)的“三少三多”挑戰(zhàn)，幫助中小企業(yè)在網(wǎng)上辦公實(shí)現(xiàn)安全高效的數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境。

第一，多終端同步。對(duì)于中小型企業(yè)的員工，他們可以遠(yuǎn)程在家辦公或出差，不必再將工作文件傳送到移動(dòng)硬盤或網(wǎng)盤，然后復(fù)制到公司電腦，借助SynologyDrive，可以在Windows、macOS或Ubuntu平臺(tái)上輕松實(shí)現(xiàn)連續(xù)工作。還能幫助用戶解決傳輸影視制作、創(chuàng)意設(shè)計(jì)等大型文檔的困難，避免通過微信、郵箱、網(wǎng)盤傳送下載時(shí)長(zhǎng)等待的麻煩。對(duì)中小企業(yè)用戶而言，可以將多個(gè)終端的同步設(shè)置為單向同步或雙向同步，并根據(jù)自己的需要制定相應(yīng)的同步規(guī)則。

第二，在線協(xié)作。通過集成的SynologyOffice工具，SynologyDrive可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)編輯同一文件，還支持導(dǎo)入或?qū)С鯩icrosoftWord、Excel和PowerPoint文件格式，便于中小企業(yè)內(nèi)部對(duì)外協(xié)作處理。由于Synology智能版本算法可以在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)鎖定較明顯的修改，因此單個(gè)版本文檔不會(huì)被最近所做的小修改所取代?？梢员Ａ魧?duì)Office中所做的修改，以確保團(tuán)隊(duì)成員能夠隨時(shí)跟蹤文件歷史版本，而不必?fù)?dān)心關(guān)鍵內(nèi)容會(huì)被新版本誤刪或替換。另外，集成了SynologyChat企業(yè)即時(shí)通信專用工具，實(shí)現(xiàn)了文檔內(nèi)的即時(shí)交流，通過添加評(píng)論、注釋在線和高效地解決問題。

第三，設(shè)置對(duì)共享文件的加密保護(hù)。SynologyDrive具有密碼配置功能，用戶可以自己設(shè)置共享文件鏈接的有效期，沒有人能在此有效期過后打開它。還可以設(shè)置共享文件下載和復(fù)制的權(quán)限，以避免單獨(dú)下載或打開文件。

第四，移動(dòng)辦公的便利性。移動(dòng)應(yīng)用獨(dú)特的SynologyDrive功能，給電腦、手機(jī)、平板等不同終端設(shè)備帶來相同的使用體驗(yàn)。同時(shí)，群暉科技Synology推出了面向中小型企業(yè)員工在家辦公的“家庭桶”。其中包括：SynologyMailPlus企業(yè)級(jí)專用郵件工具套件、SynologyCalendar日程表任務(wù)工具、SynologyChat即時(shí)通訊工具，它們無縫集成在一起，更便于任務(wù)溝通和日程安排。此外，SynologyDrive也可以通過微信轉(zhuǎn)存所收到的文件。

GlobalCloudInstitute分析認(rèn)為，對(duì)中小型企業(yè)而言，使用群暉SynologyDrive可以非常簡(jiǎn)單快速地構(gòu)建屬于自己的私有云，這已經(jīng)很棒了。與此同時(shí)，SynologyDrive在文件共享、備份、同步等方面融合了這么多實(shí)用功能，足以為中小型企業(yè)構(gòu)建一個(gè)集成All-in-one在線協(xié)同辦公數(shù)據(jù)環(huán)境方案，將文件同步、共享、協(xié)同、數(shù)據(jù)安全等多種功能結(jié)合起來，帶來快捷、可靠、方便、安全的體驗(yàn)。

SynologyDrive與網(wǎng)盤、傳統(tǒng)文件服務(wù)器相比，能夠?qū)崿F(xiàn)靈活的本地和云端部署方式，具有在線協(xié)作、按需同步、容災(zāi)保護(hù)、共享日歷、實(shí)時(shí)通信以及支持郵件服務(wù)器等中小型企業(yè)的“剛需”功能。網(wǎng)絡(luò)磁盤和傳統(tǒng)文件服務(wù)器在需求同步、容災(zāi)保護(hù)、聯(lián)機(jī)協(xié)作、共享日程表、實(shí)時(shí)通訊等功能上難以支持。SynologyDrive的實(shí)際使用體驗(yàn)要比網(wǎng)盤云盤好。

與其他在線辦公方案相比，基于SynologyDrive構(gòu)建的數(shù)據(jù)管理環(huán)境更加安全，所有企業(yè)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在自己的私有云中，而非分散在SaaS中。與此同時(shí)，群暉辦公套件集成了網(wǎng)盤、協(xié)作、交流、郵寄等功能，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)、人員權(quán)限集中管理，使管理更加高效。從總體上看，SynologyDrive方案更符合中小企業(yè)的預(yù)算，所有辦公套件都是一次性購(gòu)買，可以隨時(shí)使用，并且在疾病爆發(fā)結(jié)束之后可以作為企業(yè)內(nèi)部的文件服務(wù)器，繼續(xù)發(fā)揮數(shù)據(jù)管理的價(jià)值。