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這里有五個(gè)評(píng)估正確解決方案的專(zhuān)家建議。

成功的企業(yè)很快意識(shí)到它們需要一個(gè)文件服務(wù)器來(lái)存儲(chǔ)和共享。我們從一篇討論公有云和現(xiàn)場(chǎng)文件服務(wù)器的好處的文章中了解到，很明顯，私有云是一個(gè)必然的選擇。這篇文章，我們將幫助你選擇適合你的需求和業(yè)務(wù)的產(chǎn)品。

我們首先需要知道的是，并非所有私有云或文件服務(wù)器都是相同的。起初，文件服務(wù)器是一個(gè)簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)庫(kù)，用來(lái)存儲(chǔ)辦公室中的數(shù)據(jù)。但近幾年來(lái)，文件服務(wù)器已經(jīng)從存儲(chǔ)發(fā)展到了現(xiàn)在，包括簡(jiǎn)化的維護(hù)、提供云型文件共享和內(nèi)置的災(zāi)難恢復(fù)工具。

很多公司的領(lǐng)導(dǎo)甚至IT專(zhuān)家都沒(méi)有注意到這個(gè)趨勢(shì)。下面就讓我們揭開(kāi)神秘面紗，來(lái)看看企業(yè)在選擇現(xiàn)代化的本地文件服務(wù)器或私有云時(shí)應(yīng)該考慮哪些因素。

記得IT也是人。

要讓IT團(tuán)隊(duì)的工作變得容易，擁有易用界面的文件服務(wù)器總是比使用命令行來(lái)學(xué)習(xí)和管理服務(wù)器更好，而這種界面通常更好?，F(xiàn)在您可以找到具有良好圖形用戶界面(GUI)的文件服務(wù)器，這使得操作和集成更容易、更直觀。舉例來(lái)說(shuō)，群暉Synology是一個(gè)把基于Windows的瀏覽器GUI引入NAS市場(chǎng)的公司。

便于員工使用。

下一步需要考慮的是確保你的文件服務(wù)器便于雇員和非IT用戶訪問(wèn)和使用。

最佳的解決方案是允許傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)共享和映射的驅(qū)動(dòng)器快捷鍵，幫助人們找到存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。合適的解決方案還將提供一個(gè)基于瀏覽器的文件瀏覽器，允許雇員從任何地方(包括移動(dòng)設(shè)備)訪問(wèn)文件，并且允許用戶在多個(gè)設(shè)備之間同步文件。通過(guò)這種方式，雇員可以從辦公室之外訪問(wèn)或共享文件，從而能夠?qū)⒚舾袛?shù)據(jù)存儲(chǔ)到公司自己的設(shè)備中。

自助式IT是未來(lái)。

另一個(gè)需要考慮的問(wèn)題是與存儲(chǔ)相關(guān)的請(qǐng)求可能會(huì)影響IT員工。你的IT員工可能會(huì)在擁有大量用戶的大型組織中變得非常忙碌，僅僅幫助這些用戶完成一些簡(jiǎn)單的任務(wù)。

利用業(yè)務(wù)文件服務(wù)器解決方案，讓雇員們能夠安全地處理許多存儲(chǔ)問(wèn)題，這樣就省去了他們的麻煩。像修改密碼和恢復(fù)文件這樣的簡(jiǎn)單操作不需要其他人填寫(xiě)幫助單。

有些文件服務(wù)器解決方案每五分鐘就會(huì)自動(dòng)獲取文件和文件夾的“快照”，這樣當(dāng)發(fā)生意外時(shí)，用戶就可以瀏覽并恢復(fù)以前版本的文件。即便是在本地服務(wù)器上，你的雇員也可以分享到第三方的鏈接，這樣他們就可以在不影響IT的情況下再次訪問(wèn)文件。

內(nèi)建遠(yuǎn)程備份功能。

下一個(gè)需要考慮的問(wèn)題是確保文件服務(wù)器可以輕松地進(jìn)行備份。要符合災(zāi)難恢復(fù)的“3-2-1”數(shù)據(jù)備份規(guī)則，最好將備份放在異地存儲(chǔ)位置或云中。最佳的本地文件服務(wù)器包括內(nèi)置軟件，可以在不同的服務(wù)器、驅(qū)動(dòng)器和流行的云存儲(chǔ)提供商之間進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。存儲(chǔ)制造商，如群暉Synology，提供他們自己的云備份服務(wù)，使得已經(jīng)使用現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)器的企業(yè)能夠輕松地集成它們。

領(lǐng)先一步

這一市場(chǎng)正在快速發(fā)展，你的供應(yīng)商也需要隨之發(fā)展。要保證你定期選擇的文件服務(wù)器提供自動(dòng)軟件和安全更新，避免過(guò)期。同樣，尋找那些經(jīng)常更新自己系統(tǒng)的NAS廠商，這樣你就總是能從最新的改進(jìn)中獲益。同步管理系統(tǒng)將持續(xù)改進(jìn)它的產(chǎn)品，并自動(dòng)更新它的DiskStationManager(DSM)，以確保它的客戶是最新的。

一個(gè)現(xiàn)代化的本地文件服務(wù)器能夠?yàn)閱T工和外部IT人員提供成功所需的訪問(wèn)和靈活性——如果您知道需要的是什么。給你一個(gè)幫助，并且記住以下五個(gè)注意事項(xiàng)。